外國(guó)語(yǔ)學(xué)院國(guó)標(biāo)代碼：13820
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學(xué)院概況
學(xué)院辦公室簡(jiǎn)介
學(xué)院辦公室是在院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)總攬全局、協(xié)調(diào)溝通各種關(guān)系的綜合管理機(jī)構(gòu)，是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，是聯(lián)系與協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的樞紐與橋梁，主要承擔(dān)參與政務(wù)、管理事務(wù)、做好服務(wù)等各項(xiàng)工作，發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系協(xié)調(diào)的作用。
學(xué)院辦公室主要職責(zé)：
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，做好辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、其它學(xué)院的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的月度、年終考核。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，做好月度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議。
八、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
九、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查各部門對(duì)學(xué)院院務(wù)會(huì)決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
學(xué)院辦公室主要職責(zé)：
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，做好辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、其它學(xué)院的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的月度、年終考核。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，做好月度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議。
八、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
九、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查各部門對(duì)學(xué)院院務(wù)會(huì)決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
