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銀川能源學院成績錄入方法說明

日期:2015-12-31

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? ? ? ? 為進一步加強我院成績管理,結(jié)合以往發(fā)現(xiàn)的問題,現(xiàn)對我院成績錄入方法(基于現(xiàn)有銀川能源學院教務管理系統(tǒng))作一說明。
? ? ? ??一、學生信息
? ? ? ??任課教師在錄入成績之前,首先需要確認任課班級學生信息。教師任課班級的學生信息應以教務管理系統(tǒng)中存在的學生為依據(jù)(注:當班級中存在轉(zhuǎn)專業(yè)等情況時,每學期末應重新打印學生信息)。對于系統(tǒng)中存在而班級中不存在的學生(可能為自動退學或由于其它原因已經(jīng)離校的學生),以缺課對待;對于系統(tǒng)中不存在而班級中存在的學生,任課教師須了解清楚情況后向?qū)W院(部)說明情況,同時將原始成績記錄清楚。
? ? ? ??二、成績錄入方法
? ? ? ??1、期末考試成績錄入:由任課教師在規(guī)定時間內(nèi)錄入學生考評總評成績。具體方法如下:
? ? ? ??教務處下放權限—教學秘書處打印密碼—進入銀川能源學院教務處主頁(http://192.168.192.43)—用戶登陸(選擇教師)—網(wǎng)上成績錄入—選擇班級—輸入班級成績錄入密碼—錄入成績
? ? ? ??2、補(清)考成績錄入:各學院(部)將《銀川能源學院重修成績登記表》以學院為單位統(tǒng)一報教務處,由教務處相關人員錄入。
? ? ? ??三、注意事項
? ? ? ??1、教師在錄入成績前,首先應確認課程考核方式。
? ? ? ??(1)如果為考試課,則直接輸入總評成績,以百分制記載。對于缺課、缺考的學生,在總評成績中輸入"0",選擇"備注",備注內(nèi)容為"缺考";對于辦理緩考手續(xù)的學生備注內(nèi)容為"緩考"。
? ? ? ??(2)如果為考查課,則須以"五級分制"記載。即:選擇"備注",如果成績?yōu)楹细瘛⒅械取⒘己谩?yōu)秀,總評成績中輸入"空格",備注內(nèi)容為成績等級;如果成績?yōu)椴患案瘢笨肌⑷闭n,則總評成績中輸入"0",備注內(nèi)容為不及格或缺考。
? ? ? ??2、在錄入成績的過程中,成績值不能為空(如:添加了學生,而沒有成績)。
? ? ? ??3、在錄入公共選修課成績時,應注意:只需錄入成績合格的學生成績。對于課程考核不及格的學生,不予錄入成績(即:不添加學生、不錄入成績,打印成績單中不應該存在不及格學生信息),但原始成績單中須記載清楚。
? ? ? ??4、在填寫《銀川能源學院重修成績登記表》時,應注意:
? ? ? ??(1)學院(部):應填寫學生所在學院(部);
? ? ? ??(2)專業(yè)班級:請嚴格按照學院下發(fā)的教學編班相關文件中班級名稱填寫;
? ? ? ??(3)考試科目:即課程名稱,應和教學計劃一致,須填寫全稱;
? ? ? ??(4)學年學期:指課程開設的學年學期,而非補(清)考時間;
? ? ? ??(5)學號、姓名、成績信息不能為空;
? ? ? ??(6)考查課成績須以五級分制記載。
? ? ? ??5、以上僅供參考,如有疑問請聯(lián)系教務處。

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