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銀川能源學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法
日期：2012-03-28
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一、出差的申報(bào)審批
（一）各處（室）、系（部）需嚴(yán)格控制出差人數(shù)，可去可不去或電話信函可辦的事，一律不得派人出差，一人能辦的不得派多人出差，一人可沿途或一地可辦的事，應(yīng)一并出差辦理；
（二）凡需要借支差旅費(fèi)的，在填寫請(qǐng)示報(bào)告單時(shí)，必須明確人員、任務(wù)、時(shí)間、目的地、交通方式等，如需發(fā)生會(huì)務(wù)費(fèi)、考察費(fèi)、資料費(fèi)等其它特殊費(fèi)用，必須在請(qǐng)示報(bào)告單中注明，借款審批程序，系（部）人員按兩級(jí)經(jīng)費(fèi)管理辦法執(zhí)行，處（室）人員需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。出差人員不得超越審批內(nèi)容而自行開(kāi)支，否則不予報(bào)銷超越部分的差旅費(fèi)；
（三）凡外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的，在借款時(shí)需出示主管部門或?qū)W院人事處簽發(fā)的委派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的相關(guān)材料，注明培訓(xùn)、學(xué)習(xí)人數(shù)、起止時(shí)間、交通方式、住宿等具體內(nèi)容，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后方可借款。
二、差旅費(fèi)開(kāi)支內(nèi)容及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
（一）開(kāi)支、補(bǔ)貼內(nèi)容包括：城市間往返交通費(fèi)，住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、考察費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通補(bǔ)貼等；
（二）出差區(qū)域劃分：按目的地區(qū)域劃分：一類地區(qū)：北京、上海、深圳三個(gè)城市；二類地區(qū)：除一類地區(qū)外的其他省、市自治區(qū)、直轄市；三類地區(qū)：自治區(qū)境內(nèi)。
差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
三、有關(guān)報(bào)銷的具體規(guī)定
（一）不符合乘坐飛機(jī)條件，確因出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急，需乘坐飛機(jī)者，須經(jīng)過(guò)常務(wù)副院長(zhǎng)事先批準(zhǔn)，否則按硬臥票價(jià)加20%標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)（限每人每次一份），憑據(jù)報(bào)銷，往返機(jī)場(chǎng)乘坐出租車費(fèi)用按機(jī)場(chǎng)專線客車費(fèi)用報(bào)銷。
（二）外出進(jìn)修、學(xué)習(xí)、面授、考試一律不得乘坐飛機(jī)；
（三）工作人員在三類地區(qū)出差，單位未提供交通工具的，據(jù)實(shí)報(bào)銷市、縣交通費(fèi)；無(wú)論自治區(qū)境內(nèi)或境外出差，一律不報(bào)銷出租車票；
（五）就出差之便順路回家探親的，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其繞道交通費(fèi)等由個(gè)人自理，回家探親期間無(wú)伙食、交通補(bǔ)貼；
（六）工作人員出差期間，因非工作需要的參觀或游覽等一切費(fèi)用由個(gè)人自理；
（七）出差人員的住宿費(fèi)按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算，在限額內(nèi)憑合法票據(jù)報(bào)銷，白條一律不報(bào)，無(wú)住宿發(fā)票的一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)；
（八）凡報(bào)銷長(zhǎng)途汽車票的，需標(biāo)明出發(fā)地、到達(dá)地及到達(dá)日期、時(shí)間；
（九）市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)均按出差的自然（日歷）天數(shù)計(jì)算；
（十）中途周轉(zhuǎn)連續(xù)等待時(shí)間在6小時(shí)以上的，可以租住鐘點(diǎn)房，鐘點(diǎn)房費(fèi)不高于所在地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的四分之一，憑住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷；
（十一）參加會(huì)議的人員報(bào)銷旅費(fèi)時(shí)必須附會(huì)議通知，按會(huì)議文件統(tǒng)一安排的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷；無(wú)統(tǒng)一安排住宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，會(huì)議期間無(wú)伙食、交通費(fèi)補(bǔ)助；
（十二）經(jīng)學(xué)院人事處批準(zhǔn)參加脫產(chǎn)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的規(guī)定：
A住宿費(fèi)：到兄弟院校進(jìn)修、學(xué)習(xí)的住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，到企業(yè)鍛煉學(xué)習(xí)并由接待單位免費(fèi)接待住宿的人員，不予報(bào)銷住宿費(fèi)；由學(xué)院統(tǒng)一安排租住的按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷。未經(jīng)學(xué)院同意，不允許個(gè)人在外租住。
B伙食費(fèi)：在自治區(qū)境內(nèi)（不含銀川市）培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的，伙食補(bǔ)助費(fèi)每天20元，在銀川市培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的無(wú)伙食補(bǔ)助；經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)在自治區(qū)境外參加培訓(xùn)班及到高等院校參加培訓(xùn)班、進(jìn)修班和到其他學(xué)校長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、進(jìn)修和訪問(wèn)，天數(shù)超過(guò)15天，并集中食宿的人員，培訓(xùn)、學(xué)習(xí)期間每人每天的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10元，學(xué)校伙食費(fèi)補(bǔ)助照常發(fā)放。
C交通費(fèi)：在一個(gè)學(xué)習(xí)周期內(nèi)只報(bào)銷一趟往返交通費(fèi)，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，培訓(xùn)、學(xué)習(xí)期間無(wú)市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助；
（十三）凡在二周（含路途）以內(nèi)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)按正常出差報(bào)銷辦法執(zhí)行，超過(guò)二周的屬脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，報(bào)銷辦法按本規(guī)定第十二條執(zhí)行；
（十四）出差人員連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)乘座臥鋪，未乘坐臥鋪的按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的50％給予補(bǔ)助。學(xué)生參加系（部）組織的區(qū)外技能大賽未乘坐臥鋪的計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)40元，伙食補(bǔ)助費(fèi)按教職工的50%計(jì)發(fā)；
（十五）工作人員出差期間不予報(bào)銷電話費(fèi)、手機(jī)話費(fèi)，區(qū)內(nèi)訂票費(fèi)每張票不得超過(guò)5元，區(qū)外訂票手續(xù)費(fèi)每張票不得超過(guò)30元；
（十六）出差人員可按出差天數(shù)、地點(diǎn)預(yù)借差旅費(fèi)，借款金額不宜過(guò)大。返回后一個(gè)月內(nèi)必須到財(cái)務(wù)處報(bào)銷沖帳，過(guò)期不報(bào)銷沖帳的，從下月工資中扣除；
（十七）經(jīng)同意陪同院領(lǐng)導(dǎo)出差的，陪同人員的住宿費(fèi)、交通費(fèi)等可參照所陪同院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷；
（十八）差旅費(fèi)在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)部分自理。以上規(guī)定如有未盡事宜及特殊情況，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)酌情批準(zhǔn)后處理。
（十九）帶車、搭乘便車等出差無(wú)往來(lái)交通費(fèi)憑證的，應(yīng)將情況在差旅費(fèi)報(bào)銷單上相應(yīng)欄內(nèi)如實(shí)填寫。
（二十）公務(wù)出差發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)的，不得報(bào)銷出差人員餐費(fèi)。凡需報(bào)銷出差期間招待性餐費(fèi)的，應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷單上如實(shí)填寫餐費(fèi)金額和所招待單位，由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批后與差旅費(fèi)一同報(bào)銷。
（二十一）參加會(huì)議、短期學(xué)習(xí)的人員報(bào)銷差旅費(fèi)必須附會(huì)議、學(xué)習(xí)通知或批文。一般情況下人均會(huì)務(wù)費(fèi)不得超過(guò)600元，含食宿總額不得超過(guò)1200元。
（二十二）公務(wù)出差因特殊情況發(fā)生超標(biāo)乘坐交通工具、超標(biāo)住宿、超標(biāo)會(huì)務(wù)費(fèi)、租用車輛的，由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后方能辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)處將超標(biāo)情況作為下年預(yù)算編制的參考依據(jù)。
（二十三）出差期間購(gòu)買的物品、資料等，需另填費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷，不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷。
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本規(guī)定從下文之日開(kāi)始執(zhí)行，《關(guān)于執(zhí)行差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定的通知》（銀科職發(fā)[2010]70號(hào)）文件同時(shí)廢止。
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???????????????????????????????????????????????? 二〇一二年三月二十八日
（一）各處（室）、系（部）需嚴(yán)格控制出差人數(shù)，可去可不去或電話信函可辦的事，一律不得派人出差，一人能辦的不得派多人出差，一人可沿途或一地可辦的事，應(yīng)一并出差辦理；
（二）凡需要借支差旅費(fèi)的，在填寫請(qǐng)示報(bào)告單時(shí)，必須明確人員、任務(wù)、時(shí)間、目的地、交通方式等，如需發(fā)生會(huì)務(wù)費(fèi)、考察費(fèi)、資料費(fèi)等其它特殊費(fèi)用，必須在請(qǐng)示報(bào)告單中注明，借款審批程序，系（部）人員按兩級(jí)經(jīng)費(fèi)管理辦法執(zhí)行，處（室）人員需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。出差人員不得超越審批內(nèi)容而自行開(kāi)支，否則不予報(bào)銷超越部分的差旅費(fèi)；
（三）凡外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的，在借款時(shí)需出示主管部門或?qū)W院人事處簽發(fā)的委派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的相關(guān)材料，注明培訓(xùn)、學(xué)習(xí)人數(shù)、起止時(shí)間、交通方式、住宿等具體內(nèi)容，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后方可借款。
二、差旅費(fèi)開(kāi)支內(nèi)容及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
（一）開(kāi)支、補(bǔ)貼內(nèi)容包括：城市間往返交通費(fèi)，住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、考察費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通補(bǔ)貼等；
（二）出差區(qū)域劃分：按目的地區(qū)域劃分：一類地區(qū)：北京、上海、深圳三個(gè)城市；二類地區(qū)：除一類地區(qū)外的其他省、市自治區(qū)、直轄市；三類地區(qū)：自治區(qū)境內(nèi)。
差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
| 職??務(wù) | 目的地區(qū)域 | 住宿費(fèi)/天 | 伙食補(bǔ)助/天 | 市內(nèi)交通補(bǔ)助/天 | 交通工具 |
| 院長(zhǎng)及常務(wù) 副院長(zhǎng) | ? | 據(jù)實(shí)報(bào)銷 | ? | ? | ? |
| 副院長(zhǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo) | 一類地區(qū) | 350 | 50 | 10 | 飛機(jī)或軟臥、 一等艙 |
| 二類地區(qū) | 300 | 40 | 10 | ||
| 三類地區(qū) | 150 | 20 | ? | 火車、汽車 | |
| 系主任、教授 | 一類地區(qū) | 300 | 50 | 10 | 火車硬臥或普通艙、長(zhǎng)途汽車 |
| 二類地區(qū) | 260 | 40 | 10 | ||
| 三類地區(qū) | 120 | 20 | ? | 火車、汽車 | |
| 處長(zhǎng)及系（部）書(shū)記、副主任、副教授 | 一類地區(qū) | 260 | 50 | 10 | 火車硬臥或普通艙、長(zhǎng)途汽車 |
| 二類地區(qū) | 200 | 40 | 10 | ||
| 三類地區(qū) | 120 | 20 | ? | 火車、汽車 | |
| 科級(jí)及系（部）辦主任、講師 | 一類地區(qū) | 220 | 50 | 10 | 火車硬臥或普通艙、長(zhǎng)途汽車 |
| 二類地區(qū) | 180 | 40 | 10 | ||
| 三類地區(qū) | 100 | 20 | ? | 火車、汽車 | |
| 教職工 | 一類地區(qū) | 200 | 50 | 10 | 火車硬臥或普通艙、長(zhǎng)途汽車 |
| 二類地區(qū) | 150 | 40 | 10 | ||
| 三類地區(qū) | 100 | 20 | ? | 火車、汽車 |
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（三）凡住宿未達(dá)到上列標(biāo)準(zhǔn)的，不再按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼，按發(fā)票金額報(bào)銷，超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分的費(fèi)用自理（特殊情況下經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外）。三、有關(guān)報(bào)銷的具體規(guī)定
（一）不符合乘坐飛機(jī)條件，確因出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急，需乘坐飛機(jī)者，須經(jīng)過(guò)常務(wù)副院長(zhǎng)事先批準(zhǔn)，否則按硬臥票價(jià)加20%標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)（限每人每次一份），憑據(jù)報(bào)銷，往返機(jī)場(chǎng)乘坐出租車費(fèi)用按機(jī)場(chǎng)專線客車費(fèi)用報(bào)銷。
（二）外出進(jìn)修、學(xué)習(xí)、面授、考試一律不得乘坐飛機(jī)；
（三）工作人員在三類地區(qū)出差，單位未提供交通工具的，據(jù)實(shí)報(bào)銷市、縣交通費(fèi)；無(wú)論自治區(qū)境內(nèi)或境外出差，一律不報(bào)銷出租車票；
（五）就出差之便順路回家探親的，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其繞道交通費(fèi)等由個(gè)人自理，回家探親期間無(wú)伙食、交通補(bǔ)貼；
（六）工作人員出差期間，因非工作需要的參觀或游覽等一切費(fèi)用由個(gè)人自理；
（七）出差人員的住宿費(fèi)按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算，在限額內(nèi)憑合法票據(jù)報(bào)銷，白條一律不報(bào)，無(wú)住宿發(fā)票的一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)；
（八）凡報(bào)銷長(zhǎng)途汽車票的，需標(biāo)明出發(fā)地、到達(dá)地及到達(dá)日期、時(shí)間；
（九）市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)均按出差的自然（日歷）天數(shù)計(jì)算；
（十）中途周轉(zhuǎn)連續(xù)等待時(shí)間在6小時(shí)以上的，可以租住鐘點(diǎn)房，鐘點(diǎn)房費(fèi)不高于所在地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的四分之一，憑住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷；
（十一）參加會(huì)議的人員報(bào)銷旅費(fèi)時(shí)必須附會(huì)議通知，按會(huì)議文件統(tǒng)一安排的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷；無(wú)統(tǒng)一安排住宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，會(huì)議期間無(wú)伙食、交通費(fèi)補(bǔ)助；
（十二）經(jīng)學(xué)院人事處批準(zhǔn)參加脫產(chǎn)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的規(guī)定：
A住宿費(fèi)：到兄弟院校進(jìn)修、學(xué)習(xí)的住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，到企業(yè)鍛煉學(xué)習(xí)并由接待單位免費(fèi)接待住宿的人員，不予報(bào)銷住宿費(fèi)；由學(xué)院統(tǒng)一安排租住的按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷。未經(jīng)學(xué)院同意，不允許個(gè)人在外租住。
B伙食費(fèi)：在自治區(qū)境內(nèi)（不含銀川市）培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的，伙食補(bǔ)助費(fèi)每天20元，在銀川市培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的無(wú)伙食補(bǔ)助；經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)在自治區(qū)境外參加培訓(xùn)班及到高等院校參加培訓(xùn)班、進(jìn)修班和到其他學(xué)校長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、進(jìn)修和訪問(wèn)，天數(shù)超過(guò)15天，并集中食宿的人員，培訓(xùn)、學(xué)習(xí)期間每人每天的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10元，學(xué)校伙食費(fèi)補(bǔ)助照常發(fā)放。
C交通費(fèi)：在一個(gè)學(xué)習(xí)周期內(nèi)只報(bào)銷一趟往返交通費(fèi)，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，培訓(xùn)、學(xué)習(xí)期間無(wú)市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助；
（十三）凡在二周（含路途）以內(nèi)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)按正常出差報(bào)銷辦法執(zhí)行，超過(guò)二周的屬脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，報(bào)銷辦法按本規(guī)定第十二條執(zhí)行；
（十四）出差人員連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)乘座臥鋪，未乘坐臥鋪的按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的50％給予補(bǔ)助。學(xué)生參加系（部）組織的區(qū)外技能大賽未乘坐臥鋪的計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)40元，伙食補(bǔ)助費(fèi)按教職工的50%計(jì)發(fā)；
（十五）工作人員出差期間不予報(bào)銷電話費(fèi)、手機(jī)話費(fèi)，區(qū)內(nèi)訂票費(fèi)每張票不得超過(guò)5元，區(qū)外訂票手續(xù)費(fèi)每張票不得超過(guò)30元；
（十六）出差人員可按出差天數(shù)、地點(diǎn)預(yù)借差旅費(fèi)，借款金額不宜過(guò)大。返回后一個(gè)月內(nèi)必須到財(cái)務(wù)處報(bào)銷沖帳，過(guò)期不報(bào)銷沖帳的，從下月工資中扣除；
（十七）經(jīng)同意陪同院領(lǐng)導(dǎo)出差的，陪同人員的住宿費(fèi)、交通費(fèi)等可參照所陪同院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷；
（十八）差旅費(fèi)在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)部分自理。以上規(guī)定如有未盡事宜及特殊情況，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)酌情批準(zhǔn)后處理。
（十九）帶車、搭乘便車等出差無(wú)往來(lái)交通費(fèi)憑證的，應(yīng)將情況在差旅費(fèi)報(bào)銷單上相應(yīng)欄內(nèi)如實(shí)填寫。
（二十）公務(wù)出差發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)的，不得報(bào)銷出差人員餐費(fèi)。凡需報(bào)銷出差期間招待性餐費(fèi)的，應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷單上如實(shí)填寫餐費(fèi)金額和所招待單位，由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批后與差旅費(fèi)一同報(bào)銷。
（二十一）參加會(huì)議、短期學(xué)習(xí)的人員報(bào)銷差旅費(fèi)必須附會(huì)議、學(xué)習(xí)通知或批文。一般情況下人均會(huì)務(wù)費(fèi)不得超過(guò)600元，含食宿總額不得超過(guò)1200元。
（二十二）公務(wù)出差因特殊情況發(fā)生超標(biāo)乘坐交通工具、超標(biāo)住宿、超標(biāo)會(huì)務(wù)費(fèi)、租用車輛的，由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后方能辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)處將超標(biāo)情況作為下年預(yù)算編制的參考依據(jù)。
（二十三）出差期間購(gòu)買的物品、資料等，需另填費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷，不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷。
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本規(guī)定從下文之日開(kāi)始執(zhí)行，《關(guān)于執(zhí)行差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定的通知》（銀科職發(fā)[2010]70號(hào)）文件同時(shí)廢止。
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???????????????????????????????????????????????? 二〇一二年三月二十八日
