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關于規范文印室教師簽單管理的通知
日期：2025-03-18
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為進一步規范文印室教師簽單管理，提升工作效率，經研究決定，自本通知發布之日起實施以下規定：
1、申請與打印內容一致
申請打印時，必須在申請單上準確、詳細地寫明打印內容。打印內容必須與申請單所述完全一致，不得擅自更改或補充，確保申請、審批和打印流程的嚴謹性與一致性。
2、打印數量填寫準確
申請打印時，必須明確標明打印的具體數量，并說明數量依據，如按照人數、會議要求等。數量描述不得籠統模糊，確保審批和執行過程中數據準確無誤。
3、紙張規格與色彩填寫明確
申請單中必須注明打印或復印所需紙張的規格（如A4、A3等）、色彩（如黑白或彩色），以便文印室按標準要求進行操作，確保文件效果和檔案質量符合要求。
4、部門負責人簽字
所有申請單必須由所在部門負責人簽字確認，嚴禁代簽。不得使用前次簽批的單據復印件再次申請打印。各部門負責人須嚴格履行簽批責任，確保審批過程合法、規范。
請各部門嚴格遵守上述規定執行。打印申請審批表附后，請各位惠存！
資產與后勤管理處
2025年3月18日
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