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辦公室主任崗位職責(zé)
日期：2024-03-10
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在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院行政具體事務(wù)，協(xié)調(diào)黨政、教學(xué)、科研、學(xué)生等部門交叉性的工作。
一、做好學(xué)院辦公室人員管理與分工，做好日常管理與服務(wù)工作。
二、協(xié)助主管院長做好各項教學(xué)管理工作，抓好各項教學(xué)安排、教務(wù)安排、考務(wù)安排等工作。
三、當(dāng)好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，及時協(xié)調(diào)學(xué)院各部門之間的工作，對教職工所提的建議、設(shè)想及時反饋，對學(xué)院的發(fā)展建言獻(xiàn)策，為院領(lǐng)導(dǎo)解決問題和決策提供參考意見。
四、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與上報。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院各項福利的發(fā)放，日常辦公經(jīng)費的申報和管理工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院分工會工作，積極組織和開展有意義的群眾活動。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院會議的通知以及重大會議的準(zhǔn)備、供應(yīng)與服務(wù)等。
八、起草學(xué)院月度、年度工作計劃和要點，撰寫工作總結(jié)等。
九、指導(dǎo)技能鑒定站的具體工作，加大對外服務(wù)工作，拓展校企合作工作。
十、協(xié)助做好學(xué)院招生、就業(yè)工作，確保各項工作順利開展。
十一、做好上傳下達(dá)、橋梁紐帶工作，搞好各項接待工作。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)院公共設(shè)施的維護(hù)與管理。
一、做好學(xué)院辦公室人員管理與分工，做好日常管理與服務(wù)工作。
二、協(xié)助主管院長做好各項教學(xué)管理工作，抓好各項教學(xué)安排、教務(wù)安排、考務(wù)安排等工作。
三、當(dāng)好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，及時協(xié)調(diào)學(xué)院各部門之間的工作，對教職工所提的建議、設(shè)想及時反饋，對學(xué)院的發(fā)展建言獻(xiàn)策，為院領(lǐng)導(dǎo)解決問題和決策提供參考意見。
四、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與上報。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院各項福利的發(fā)放，日常辦公經(jīng)費的申報和管理工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院分工會工作，積極組織和開展有意義的群眾活動。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院會議的通知以及重大會議的準(zhǔn)備、供應(yīng)與服務(wù)等。
八、起草學(xué)院月度、年度工作計劃和要點，撰寫工作總結(jié)等。
九、指導(dǎo)技能鑒定站的具體工作，加大對外服務(wù)工作，拓展校企合作工作。
十、協(xié)助做好學(xué)院招生、就業(yè)工作，確保各項工作順利開展。
十一、做好上傳下達(dá)、橋梁紐帶工作，搞好各項接待工作。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)院公共設(shè)施的維護(hù)與管理。
